查档须知

    一、凡我国大陆公民和组织持介绍信或身份证、工作证等合法证件，经我馆同意办理登记手续，均可利用开放档案、资料；利用未开放档案、资料的，利用者须同时持身份证明和单位介绍信（注明利用者的身份和利用档案的目的与范围），经本馆同意，即可查阅利用。

    二、港、澳、台同胞和侨胞利用开放档案，可持证明本人身份的有效证件，经有关主管部门介绍，并征得档案馆同意后，方可查阅。

    三、外国团体、组织和个人持来华有效证件，经有关主管部门介绍，并经档案馆同意，可以利用档案馆开放档案。  

    四、限制向社会开放的档案内容

    1、党政机关重要会议记录；

       2、党政领导个人笔记本、自我鉴定材料；

        3、涉及国家安全或重大利益的文件材料；

        4、不利于民族团结和统一战线工作的材料；

       5、机关内部人事处理、干部政治结论和涉及个人隐私的材料；

      6、向档案馆移交、寄存、捐赠档案的单位和个人对其档案提出限制开放利用的意见，档案馆维护其合法权益。

    五、利用未开放档案的审批权限如下：

       1、查阅下列档案资料，需经县委党群副书记审批：

       (1)县委常委会议、书记办公会议及县委工作会议记录；

       (2)涉及到县一级领导干部政治历史方面的有关材料。

       2.查阅下列档案资料，需经县委办主任或县人大、县政府、县政协办公室主任审批：

       (1)县党内历次政治运动形成的档案资料；

       (2)上级和本县形成的涉及到国际关系、海外问题、统战政策等方面不宜公开的档案资料；

        (3)各种未解密的绝密档案资料；

        (4)县管干部的处分决定及调查材料；

        (5)县人大、县政府和县政协常务会议、办公会议等记录；

        3.查阅下列档案需经档案形成单位的主管领导审批：

        (1)党委（党组）、支部会议记录；

        (2)干部、职工处分决定及调查材料；

        (3)科研成果档案。

         4.查阅县纪委的案件档案，需经县纪委正（副）书记审批。

         5.查阅已故县管干部的人事档案，需经县委组织部正（副）部长审批。

         6.查阅单位或个人代保管、寄存的档案，需经其单位领导或本人（继承人）同意。

    六、个人（包括亲属）不能查阅涉及自身的处分材料、相关调查材料以及档案馆认为不宜查阅的材料。

    七、复制中央、国务院文件，需经县委（县政府）办公室主任审批。复制件用后必须退还档案馆销毁。复制绝密文件，复制件用后必须退还档案馆销毁。

    八、不复制整卷、整本档案、资料。

    九、档案、资料应在阅览室内阅览，一般不得外借。

    十、凡利用县档案馆档案、资料向社会公布的，必须经县档案馆同意；凡利用县档案馆档案、资料编印的公开或内部出版物，要在出版物内注明由县档案馆提供。

    十一、在阅览室查阅档案资料必须遵守下列规定：

         1、阅览室内不准吸烟、不准喝茶水、不准吃食品。

         2、讲究卫生，不随地吐痰，保持阅览室整洁。

         3、阅览室内不要高声谈笑，以免影响他人。

         4、爱护档案，不得污损、涂改、圈划、折叠、剪裁档案或将档案占为已有，档案阅毕请按原装订方法折叠整齐。

         5、注意保密，档案不得擅自供其他利用者阅览，档案内容不得任意传播扩散，档案抄件和复制件应注意妥善保管。