关于认真学习贯彻省委书记孟建柱5月
8日重要讲话和6月27日对全省
档案工作重要批示的通知
赣档发[2005]8号
各市、县（区）档案局，省直各单位办公室：
省委书记孟建柱5月8日在观看完《难忘青春岁月——上海知青在江西档案图片展》后，就档案工作特别是档案馆的建设问题发表了重要讲话。6月27日，孟书记又在省档案局的工作汇报材料上就全省档案工作作了重要批示。
孟书记的重要讲话和重要批示，是对全省各级档案部门和广大档案工作者的重视、关心和支持，为档案工作更好地服务于江西在中部地区崛起和全面建设小康社会指明了方向，对推进我省档案事业的发展具有重要的指导意义。现将孟书记5月8日的重要讲话和6月27日的重要批示印发给你们，为了认真学习贯彻好孟书记的重要讲话和重要批示，现就有关问题通知如下：
一、认真学习、深刻领会孟书记的重要讲话和重要批示的精神实质。
孟书记的重要讲话从历史和经济社会发展全局的高度深刻阐述了档案馆的地位、作用和功能需求，对新时期档案馆的建设提出了极有见地的新要求。孟书记的重要批示充分肯定了近几年来全省的档案工作，深刻阐述了档案工作和档案事业的重要性，明确要求全省各级党政领导都应高度重视档案工作，加强对档案工作的领导，增加对档案工作的必要投入，提高档案管理的现代化水平，关心档案干部队伍的建设。孟书记殷切期望全省广大档案工作者继续努力，开拓创新，坚持服务大局的方针，为实现江西在中部地区的崛起作出新的更大的贡献。
6月28日，省委常委、省委秘书长陈达恒作出批示：孟书记的批示是对全省档案工作的充分肯定，对从事档案工作干部的亲切关怀，我们要以此为动力，努力把我省档案工作搞得更好，真正做到保存历史、服务现实、面向未来，开拓创新，以实际行动报答省委、省政府对我省档案工作的重视与关怀。
全省各级档案部门和广大档案工作者要按照省委常委、省委秘书长陈达恒的批示要求，认真学习孟书记的重要讲话和重要批示，深刻领会其精神实质，并扎扎实实地贯彻落实到实际工作中去，进一步增强做好档案工作的信心，不断增强加快发展档案事业的责任感和紧迫感，推动全省档案事业更快更好地发展。
二、围绕中心，服务大局，着力抓好档案服务工作。
为各级领导服务，为各部门服务，为社会各界和广大人民群众服务是档案工作永恒的主题。全省各级档案部门和广大档案工作者要按照孟书记的要求，始终坚持服务大局的方针，积极拓宽档案工作服务领域，深化服务内容，改进服务方式，创新服务机制，提高服务水平，努力为实现江西在中部地区的崛起作出新的更大的贡献。当前，尤其要抓好已公开现行文件的服务工作。设区市档案局要加大工作力度，督促尚未建立已公开现行文件服务机构的县（市、区）档案馆尽快建立服务机构并对外开放，努力使已公开现行文件中心成为政府政务信息公开发布的场所。各级档案局要加强对已公开现行文件服务中心建设和现行文件送交工作的分类指导，进一步规范已公开现行文件的收集、利用工作，认真总结推广已公开现行文件开放利用工作的好经验、好做法，从满足群众的最大需求出发，丰富收集内容，搞好对外宣传，增强服务效果。各级机关档案部门要积极配合已公开现行文件中心及时做好现行文件的送交工作，共同努力把已公开现行文件利用服务工作做深、做细、做实。
要进一步抓好国有大中型企业、民营企业、重点工程、高新工业园区、社区和农业农村档案工作，推进和完善农民工建档工作，使档案工作更好地为我省经济建设和社会发展服务。
三、完善发展思路，抓住工作重点，推进档案事业发展。
各级档案部门要按照孟书记关于继续努力，开拓创新的要求，不断激活和提高档案工作服务中心工作和各项事业的能力。通过认真总结档案事业“十五”规划的执行情况，结合“十一五”规划的起草制订工作，进一步理清和完善发展思路。要把此项工作作为今年下半年的工作重点，切实制订好档案事业“十一五”发展计划，并将档案事业发展的主要指标纳入同级国民经济与社会发展计划，努力促进档案事业与经济和社会协调发展。一是要进一步搞好档案基础设施建设。对档案存贮空间饱和、保管不安全、服务功能不完善的档案馆、室，要争取进行新建、扩建、改建，努力改善档案安全保管和利用服务条件，以适应档案工作发展的需要；二是要进一步夯实档案基础业务工作。要根据本单位、本部门业务工作的发展，不断完善文件材料的归档范围，大力推行档案工作标准化和目标管理，努力提高档案规范化管理的整体水平；三是要进一步推进档案信息化建设。要切实把档案信息化建设纳入本地区、本部门政务信息化建设整体规划，努力做到档案信息化与本地区、本部门信息化同步设计、同步建设、同步发展。各设区市和有条件的县（市、区）要建设好档案信息网站。要高起点、高标准地规划和建设本单位、本部门的档案数据库，在抓好库存档案文件级目录数据库建设的同时，要从现行的电子文件归档入手，逐步建设好档案全文数据库。四是要进一步加强档案法制建设。要继续开展档案法律法规和其他相关法律法规的学习宣传教育活动，大力增强社会的档案法制意识，提高贯彻执行档案法律法规的自觉性，努力营造关心、支持档案工作的社会环境。要按照《档案法》、《行政许可法》和《江西省档案管理条例》的规定，不断强化档案行政执法的力度，规范档案执法程序，努力提高依法管理档案事业的水平；五是要进一步强化档案干部队伍建设。各级档案部门要从全局和战略的高度，以高度的政治责任感和历史使命感，加强干部队伍建设，努力建设一支结构合理、素质较高的人才队伍。
四、自觉加强学习，不断提高档案干部队伍的素质。
各级档案部门要以保持共产党员先进性教育活动为契机，把“三个代表”重要思想的学习不断引向深入。要按照创建学习型单位和学习型部门的要求，积极创造学习条件，使档案工作者通过学习政治理论，不断提高思想理论水平，增强执行党的基本路线、方针和政策的自觉性，增强全心全意为人民服务的自觉性。通过学习业务和相关知识，不断提高业务能力和工作水平，成为档案工作的行家里手，成为推进档案事业发展的高素质、一专多能的复合型人才。
五、积极主动地争取领导的重视、关心和支持。
孟书记在批示中希望全省各级党政领导都高度重视这项基础工作，加强领导，增加必要的投入，提高档案管理的现代化水平，关心档案干部队伍的建设，充分运用档案资源为现实服务，不断开创我省档案工作的新局面。各级档案部门要将孟书记的重要讲话和重要批示及时呈送给同级党政主要领导和分管领导。与此同时，要将上半年的工作情况、档案工作中存在的困难和问题如实向领导进行汇报，恳请领导帮助解决。档案部门要通过努力工作和优异成绩，争取党政领导对档案工作的重视、关心和支持。
各设区市档案局学习贯彻孟书记有关档案工作的重要讲话和批示重要的情况，请在8月底以前，用书面形式报省档案局。
江西省档案局
二○○五年七月四日
省委书记孟建柱在观看《难忘青春岁月
——上海知青在江西档案图片展》
后的讲话要点
（记录稿）
2005年5月8日下午，省委书记孟建柱同志在省档案局负责同志的陪同下，在江西省文联艺术展览中心兴致勃勃地观看了由江西省档案局和上海市档案局联合举办的《难忘青春岁月——上海知青在江西档案图片展》。在观看完展览后，孟建柱书记肯定了展览的成功举办，同时询问了省档案馆建设情况。当省档案局负责同志汇报省档案馆建设正在进行设计招标时，孟书记说，新建省档案馆是我省社会事业的一件大事，我们一定要高标准、高要求建设好一个现代化、功能齐全的省档案馆。新馆建设不能搞差了，要考虑长远，不能这次建了一个档案馆，过几年落后了，又要建一个，要搞就要搞好。现在设计怎么样了？你们最好和设计人员到外省市好的档案馆去看一看，比如到北京、上海等先进的档案馆去看一看，看看人家的档案馆怎么样，把他们的优点吸收到我们的新馆设计中来。上海市档案馆不错，尤其是外滩新馆，很不错。总之，一定要把新馆设计好、建设好。你们在学习借鉴兄弟省馆的过程中，还可思索一下还有哪些别人过去没有想到的事，我们这次把它想到，如功能需求，设计时一定要考虑周到齐全，新建嘛，新建就要建好。档案馆的陈列展示功能很重要，我们建档案馆要考虑这个方面，让档案馆成为展示历史、展示建设成就的地方。比如说我们到一些国家去，要了解他这个国家的历史，到哪儿去？到他们的国家档案馆去了解。比如说到美国去，看美国的历史，到哪里去呢？就到美国国家档案馆，200年前的历史，它全展示出来了。这也是文化。档案馆就是保护历史资料的地方，把能够体现历史的档案资料展示出来，还可以作为一个旅游景点。江西文化积淀深厚、历史悠久，到哪里看呢？到档案馆可以看出来。所以说，我们这个档案馆不但是一个保管档案的基地，是一个档案信息服务中心，还是一个很好的爱国主义教育基地，是一个热爱家乡、热爱祖国、热爱共产党的教育基地。因而我们一定要把档案馆建设好。你们要抓住这个机遇，推进全省档案事业的发展。
省委书记孟建柱6月27日在省档案局
工作汇报材料上的批示
近几年来省档案局在志勤同志的带领下，各项工作都有了新的进展，服务大局的意识强，档案工作依法管理的氛围浓，信息化的水平又有了新的提高，在全馆同志的努力下，一座现代化的档案馆即将平地拨起，省委、省政府对近些年来档案局的工作是满意的。请志勤同志转达省委对全局同志的亲切问候！
档案工作十分重要，它是一项保存历史、鉴往知来、服务现实、惠及千秋万代的重要工作，是社会主义现代化事业的重要组成部份，希望全省各级党政领导都高度重视这项基础工作，加强领导，增加必要的投入，提高档案管理的现代化水平，关心档案干部队伍的建设，充分运用档案资源为现实服务，不断开创我省档案工作的新局面。
我们也希望全省档案工作者继续努力，开拓创新，坚持服务大局的方针，尊重历史，着眼现实，面向未来，为实现江西的崛起作出新的更大的贡献。
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