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文书档案保管期限表
转自:  作者: 2005-9-3 20:39:43 查看次数:

 

文 书 档 案 保 管 期 限 表

                

    1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议,工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料

 

   11通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会、发言、提案、选举结果、讨论通过的文件决议、纪要、公报主席团会议记录、简报、重要的照片、录音(像)、带等文件材料                                             永久

 

   12贺信、贺电、讨论未通过的文件                             长期

 

   13小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划总结等文件材料   短期

 

   2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇女联合会的常委会、全体委员会,政府常务会、办公会议的文件材料

 

   21公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料 永久

 

   22讨论未通过的文件材料等                                     短期

 

   3、上级机关召开的重要会议文件材料

 

   31主要文件材料                                              长期

 

   32其它文件材料                                              短期

 

   4、上级机关颁发的文件材料

 

   41直属上级机关颁发的,属本机关主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料                           永久

 

   42直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料    长期

 

   43其它需要执行的文件材料                                    短期

 

   5、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料                                          永久

 

   6、本机关党组(包括实行党委制的党委)和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件                                                         永久

 

   7、本机关召开会议的文件材料

 

   71本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料

 

   711通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料                                                              永久

 

   712典型材料、代表发言、简报                              长期

 

   713小组会议记录、参考材料                                短期

 

   72一般专业会议文件材料

 

   721纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料           长期

 

   722典型材料、代表发言、简报                              短期

 

   8、本机关制发的(包括与其它机关联合制发的)文件材料

 

   81方针、政策法规性的,重要业务问题的                       永久

 

   82一般业务问题的                                          长期

 

   83事物性有参考价值的                                      短期

 

   9、 代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿

 

   91重要的法规性的                                          长期

 

   92其它的                                                  短期

 

   10、 本机关各种普查工作形成的文件材料

 

   101综合成果、专题成果、方案、总结、报告                     永久

 

   102原始记录                                               长期

 

   11、 本机关专题、典型的调查报告

 

   111重要的                                                 永久

 

   112一般的                                                 短期

 

   12、 本机关的请示与上级机关的批复,下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示

 

   121方针政策性的重要问题的                                  永久

 

   122一般事务性问题的                                        短期

 

   13、 本机关工作活动的工作总结、报告

 

   131主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的               永久

 

   132半年的、季度的、一般专题的                              长期

 

   14、 本机关计划、规划、控制数字

 

   141年度和年度以上的                                        永久

 

   142季度的、月份的                                          短期

 

   15、 本机关的统计报表

 

   151汇总的、年度和年度以上的、专题的                         永久

 

   152季度、月份的                                            短期

 

   16、 本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料                                                   永久

 

   17、 干部任免的文件材料

 

   171本机关领导人,本机关对直属单位领导人任免的文件材料        永久

 

   172本机关内部机构负责人的任免材料                           长期

 

   18、 本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料

 

   181省级以上的                                              永久

 

   182地、县级以下的                                          长期

 

   19、 本机关对有关人员的处分材料

 

   191影响大、问题严重的                                      永久

 

   192一般的                                                  长期

 

    20、 干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料                                                     长期

 

   21、 本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 长期

 

   22、 本机关职工、党员名册                                     永久

 

   23、 本机关中党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料                                                  长期

 

   24、本机关组织沿革、大事记                                    永久

 

   25、 本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料 永久

 

   26、 本机关财产、物资、档案等的交接凭证                        长期

 

   27、 本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本           永久

 

   28、 本机关与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料

 

   281有历史意义和长远利用价值的                                永久

 

   282重要的                                                   长期

 

   283一般的                                                   短期

 

   29、 本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料

 

   291重大活动的主要文件                                       永久

 

   292一般活动的审批手续、考察报告                             长期

 

   293其它文件材料                                            短期

 

   30、 机关之间协商工作的往来文件材料                           短期

 

   31、 同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料                                                              短期

 

   32、 本机关处理人民来信来访的文件材料

 

   321有省以上领导人重要批示和处理结果的                       永久

 

   322有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的             长期

 

   323其它有重要处理结果的                                    短期

 

   324没有处理结果的                                          短期

 

   33、 下级机关报送的总结、报告、统计报表

 

   331年度和年度以上的总结、统计报表,重大问题的专题报告       长期

 

   332年度以下的总结、统计报表,一般专题的报告和备案的        短期

 

 

                     

                     

 

 

 

 


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