背景信息：描述电子文件形成的原因、作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生明显影
　　　　　响的历史环境等信息。
元 数 据：描述对象文件数据的数据。元数据是构成电子文件的背景信息的重要组成部分。在元
　　　　　数据中记录有文件在设计、形成、传递、维护整个工作流程的全部情况。