文　　件：某机构或个人在活动中形成或接收的记录信息，它由足以为该活动提供凭证的内容、

          背景和结构三要素组成，而不论其形式或载体如何。件的基本结构是它的记录形
　　　　　式。

电子文件：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通

          信网络上传输的文件。