中共崇义县委办公室(通知)

崇办字[2004]125号

中共崇义县委办公室        崇义县人民政府办公室

关于建立全县政策法规数据库（现行文件查阅中心）的

通      知

各乡镇党委、人民政府，县委各部门、县直各单位：

为推进政务信息公开，根据《中共江西省委办公厅、江西省人民政府办公厅关于集中向社会各界和人民群众提供利用党政机关已公开现行文件的通知》（赣办字[2004]38号）及《中共赣州市委办公厅、赣州市人民政府办公厅关于建立全市已公开现行文件利用中心做好文件资料报送工作的通知》（赣市办字[2004]90号）精神，县委、县政府决定建立全县“政策法规数据库”（现行文件查阅中心）。现将有关事项通知如下：

一、认真做好现行文件资料的报送工作

政策法规数据库是全县信息化建设重点数据库之一，是全县政务信息网中的一个专业数据库，其任务是集中收集和保管全县党政机关、社会团体、企事业单位的已公开现行政策性、法规性、公益性、服务性文件资料，并提供文件查阅和机读检索两种形式的服务。政策法规数据库建设遵循“政府推动、单位共建、资源共享”的原则，由县委办主办，县档案局和县信息中心共同承办，县委各部门、县直各单位协办，地点设在县档案局。

各单位要高度重视现行文件资料的报送工作，把它作为政务公开工作的重要方面来抓。要明确分管领导负责，指定专人报送文件资料并填写“现行文件资料报送责任人登记表”，于9月20日前报县档案局备案。如报送人变动，应在当月内重新登记报送。

二、报送范围

1、1999年1月1日以来，由县委、县人大、县政府、县政协、县纪委及其所属部门、单位、人民团体和其他具有行政管理职能的县直单位（以下简称县级机关）制发的正在执行的，与人民群众利益密切相关的有关经济建设和社会事业发展的政策性、法规性、公益性、服务性的文件资料、解释材料及为加强行业管理制定的政策规定。

2、1999年1月1日以来，各部门、各单位编印出版的文件资料汇编、工作简报、画册、年鉴、办事指南等资料。

3、各单位认为应当向人民群众公开的其他文件资料，不受时间限制。

三、报送原则

1、县级机关公开性现行文件资料的收集和送交应遵循“统一领导、各负其责、安全保管、便于利用”的原则。县级机关自今年10月1日起，凡可公开的文件，在制定印发的同时报送一份县档案局，使“政策法规数据库”的文件得到及时补充。

2、所报送的现行文件资料应是无密级、公开执行的、能够向社会开放的文件资料。送交前，各报送单位应按程序严格审查把关。

3、县档案局负责县级机关公开性现行文件资料收集和报送工作的指导和监督，做好接收整理、安全保管工作，及时输入政策法规数据库，向社会各界和广大群众提供便捷的服务。

四、报送要求

1、各部门、单位要在2004年10月1日前，将属于报送范围的有关文件资料正本，集中一次性报送县档案局。属于复印件的，应重新加盖发文单位印章。

2、凡是2004年10月1日以后形成的现行文件资料，应在第二个月的10日以前，将上月形成的，属于报送范围的文件资料正本报送一份县档案局。

3、各部门、各单位2004年10月1日以后编印出版的文件汇编、工作简报、画册、年鉴、办事指南等，应在出版后30天内送交县档案局。

4、所送交的现行文件资料，应填写“现行文件资料报送交接清单”一式二份，由单位领导和经办人签名加盖单位公章，档案局经办人签名盖章后，作为交接凭据。

5、对已送交的文件资料，如有修改、补充或废止时，应及时通知档案局，以保证政策法规数据库中文件的准确性和时效性。

五、现行文件资料的利用方式

1、公民凭有效合法证件如身份证、工作证、学生证、驾驶证等，即可到现行文件查阅中心查阅文件资料。

2、现行文件资料分为微机检索和开架阅览两种形式，利用者可通过计算机或手工进行自由查阅，如有特殊情况也可通过电话、信函查询利用。

各部门、各单位要以对党、对人民高度负责的态度，充分认识建立政策法规数据库工作的重要意义，认真抓好现行文件资料收集整理和报送工作。县档案局要制定切实可行的工作制度，做好现行文件资料的接收整理工作，开展阅览服务。县信息中心要积极为建立全县政策法规数据库提供技术保证。各部门、各单位送交现行文件资料的情况，将纳入年度档案行政执法检查和档案工作年度目标管理考核范围。

崇义县档案局联系电话：7612193  地址：县公务大楼

附：1、现行文件资料报送责任人登记表

    2、现行文件资料报送交接清单

                             中共崇义县委办公室

崇义县人民政府办公室

2004年9月2日

主题词：政务      政策法规数据库        通知

抄    送：市档案局、县人大办、县政协办

中共崇义县委办公室                 2004年9月6日印发

共印135 份